在职场生涯中，离职是不可避免的现象。无论是寻求更好的职业发展，还是因个人原因离开现有的工作岗位，撰写一份正式且得体的离职申请书都显得尤为重要。它不仅代表着对现东家的尊重，也能够为您的职业生涯划下一个相对完满的句号。以下是如何撰写离职申请书的详细步骤及注意事项：

步骤一：确定格式与称呼

离职申请书应采用正式的商务信函格式，包括标题（如“离职申请书”）、尊敬的领导姓名及职位、开头问候语、主体内容、结尾祝福及签名等部分。称呼要使用正式且尊称，如“尊敬的XX经理”。

步骤二：阐明离职意愿

在信函的开头，开门见山地表达离职意愿，例如：“鉴于我个人的职业发展规划，我在此郑重提出离职申请。”

步骤三：陈述离职原因

简明扼要地阐述离职的原因，可以是寻求新的职业挑战、家庭原因、教育进修或其他个人发展需求。尽量保持积极、中肯且不带有负面情绪的表述，例如：“我已决定接受另一家公司的职位邀请，以追求更高的职业发展。”

步骤四：感谢与肯定

在离职申请书中，应表达对所在公司及领导的感激之情，回顾在公司的收获与成长，如：“在此，我要衷心感谢贵公司在过去的几年里给予我学习与成长的机会，我十分珍视这段工作经历。”

步骤五：承诺顺利交接

明确表示愿意在离职前完成所有工作交接，确保工作不受影响，例如：“我承诺在正式离职前，我会竭尽所能完成手头的所有工作，并积极协助公司找到合适的接替人员，确保工作的顺利过渡。”

步骤六：设定离职日期

根据劳动合同法相关规定，正式员工需提前30天提出离职申请（特殊情况除外），在信中明确写出预计的离职日期，如：“根据法律规定，我将在提交此申请后的30天后，即X年X月X日正式离职。”

步尾：表达祝愿与署名

结尾部分再次表达对公司的美好祝愿，例如：“最后，祝愿公司未来的发展蒸蒸日上，也期待我们有机会在未来再度合作。”然后签署您的全名及日期。

注意事项

• 尽量保持离职申请书的字句诚恳、积极且尊重对方，避免情绪化或贬低公司或同事的言论。

• 确保离职申请书的文字表述清晰、准确，不含糊其辞。

• 若公司有特殊的离职流程，请严格按照流程进行，如有需要，可在申请书中提到。

通过以上步骤和注意事项，您将能够撰写出一份既符合规范又展现职业素养的离职申请书，为您的职场生涯写下一页完美的注脚。